ในยุคที่โลกออนไลน์เปิดกว้าง ผู้ประกอบการไทยจำนวนไม่น้อยเริ่มมองเห็นโอกาสในการขยายตลาดสินค้าไปยังต่างประเทศ โดยหนึ่งในประเทศยอดนิยมที่ได้รับความสนใจอย่างมากคือ “ญี่ปุ่น” ด้วยกำลังซื้อสูง วัฒนธรรมที่เปิดรับสินค้าไทย เช่น เครื่องสำอาง อาหาร เสื้อผ้า หรือของใช้ประจำวัน และยังมีคนไทยอาศัยอยู่เป็นจำนวนมาก แต่สิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการต้องใส่ใจเมื่อเริ่มต้นคือ ต้นทุนในการจัดส่งสินค้า ไปญี่ปุ่น ที่หากบริหารไม่ดี อาจกระทบต่อราคาขายและกำไรโดยรวมได้
หากคุณเป็นผู้ประกอบการออนไลน์ที่กำลังมองหาวิธีส่งของไปญี่ปุ่นแบบ “ประหยัด แต่ถึงมือแน่นอน” บทความนี้มี 5 เคล็ดลับเด็ดที่จะช่วยให้คุณลดต้นทุนการส่งของไปญี่ปุ่นในราคาสุดคุ้มค่า และพร้อมแข่งขันในตลาดต่างประเทศได้อย่างมั่นใจ
1. เปรียบเทียบราคาจากหลายบริษัทขนส่งก่อนตัดสินใจ
สิ่งแรกที่ควรทำก่อนส่งของไปญี่ปุ่นในราคาสุดคุ้มค่า คือการเปรียบเทียบราคาค่าจัดส่งจากหลายบริษัท ไม่ว่าจะเป็น
- ไปรษณีย์ไทย (EMS, ePacket)
- ขนส่งเอกชนรายใหญ่ เช่น DHL, FedEx, UPS
- ขนส่งที่มีบริการ consolidator หรือขนส่งรวมพัสดุ เช่น Kerry Express International, SCG Express, Shipnity, SHIPPOP ฯลฯ
บริษัทเหล่านี้มีจุดเด่นที่แตกต่างกัน เช่น บางรายอาจมีค่าบริการถูกกว่าในพัสดุน้ำหนักเบา บางรายเด่นเรื่องความเร็ว บางรายมีบริการจ่ายภาษีล่วงหน้าให้ผู้รับ หากเปรียบเทียบราคาจากหลายช่องทางก่อนตัดสินใจ จะช่วยให้คุณได้ราคาที่ประหยัดที่สุดในแต่ละครั้ง
2. เลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมกับปริมาณการส่ง
หากคุณส่งของไปญี่ปุ่นในราคาประหยัดเป็นประจำ ควรเลือกบริการขนส่งที่มีแพ็กเกจสำหรับผู้ประกอบการ เช่น
- ส่งแบบเหมาตู้ขนาดเล็ก (small parcel)
- แพ็กเกจราคาส่งสำหรับรายเดือน
- บริการแบบพรีเพด (prepaid shipping label) ที่มีต้นทุนต่อกล่องถูกลง
การใช้แพ็กเกจแบบเหมาจ่ายเหล่านี้จะช่วยลดต้นทุนเฉลี่ยในการส่งต่อครั้งได้มากกว่าการส่งแบบรายชิ้น
3. แพ็กของให้กะทัดรัดและเบาที่สุด
ค่าส่งพัสดุไปต่างประเทศส่วนใหญ่มักคำนวณจากน้ำหนักและขนาด ดังนั้นยิ่งพัสดุของคุณมีขนาดกะทัดรัดและน้ำหนักเบาเท่าไร ค่าขนส่งก็จะถูกลงเท่านั้น
เคล็ดลับคือ
- ใช้กล่องขนาดพอดีตัวสินค้า ไม่ใช้กล่องใหญ่เกินความจำเป็น
- หลีกเลี่ยงวัสดุห่อหุ้มที่มีน้ำหนักมาก เช่น กล่องแข็งเกินไป หรือโฟมหนา
- หากส่งของหลายชิ้น ควรแพ็กให้เป็นชุดในกล่องเดียว แทนการส่งแยกชิ้น
เทคนิคเล็ก ๆ เหล่านี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีนัยสำคัญในระยะยาว
4. ตรวจสอบโปรโมชั่นหรือส่วนลดจากบริษัทส่งของไปญี่ปุ่นในราคาสุดคุ้มค่า
บริษัทขนส่งมักมีการจัดโปรโมชันส่วนลด สำหรับผู้ใช้งานรายใหม่ หรือลูกค้าธุรกิจ เช่น
- ส่วนลดค่าส่ง 10-30% เมื่อสมัครสมาชิก
- ใช้โค้ดส่งฟรีช่วงโปรโมชัน
- แพ็กเกจแบบเหมาจ่ายรายเดือน
- ส่วนลดเมื่อส่งครบจำนวนกล่องที่กำหนด
การติดตามข่าวสารหรือสอบถามกับบริษัทขนส่งโดยตรงจะช่วยให้คุณได้ข้อเสนอที่ดีที่สุดในช่วงเวลานั้น
5. วางแผนการส่งล่วงหน้า เพื่อลดค่าใช้จ่ายด่วน
หากคุณไม่มีความจำเป็นต้องส่งแบบเร่งด่วน การเลือกบริการจัดส่งแบบธรรมดาหรือ Standard Shipping แทนแบบ Express จะช่วยประหยัดได้อย่างมาก โดยเฉพาะในช่วงที่ไม่มีเทศกาลสำคัญหรืออีเวนต์เฉพาะ
อีกทั้งยังควรวางแผนล่วงหน้า เช่น
- จัดรอบการส่งสินค้าไปญี่ปุ่นเป็นประจำทุกสัปดาห์
- รวบรวมออเดอร์ให้ครบก่อนส่งทีเดียว
- เตรียมสินค้าและเอกสารให้พร้อม เพื่อลดค่าดำเนินการเร่งด่วน
แผนการที่ดี จะช่วยให้คุณจัดการต้นทุนได้แม่นยำ และไม่ต้องเสียเงินเพิ่มกับบริการเร่งด่วนที่อาจไม่จำเป็น
การขยายตลาดสินค้าออนไลน์ไปยังประเทศญี่ปุ่นนั้น ไม่ใช่เรื่องไกลเกินเอื้อม หากคุณมีการบริหารจัดการด้าน “การจัดส่งสินค้า” อย่างชาญฉลาด การรู้ 5 เคล็ดลับส่งของไปญี่ปุ่นในราคาสุดคุ้มค่า จะช่วยให้คุณสามารถส่งของไปญี่ปุ่นได้ในราคาสุดคุ้มค่า ลดต้นทุน เพิ่มกำไร และทำให้ลูกค้าพึงพอใจทั้งในเรื่องคุณภาพสินค้าและการจัดส่ง ถึงที่หมายปลอดภัย ในราคาที่จับต้องได้ พร้อมผลักดันธุรกิจของคุณให้เติบโตในตลาดต่างประเทศอย่างมั่นคงในระยะยาว
